杭州标志设计公司谈到了有效的合同风险缓解策略

来自整个供应链的分析数据可以成为您组织的重要资产，但前提是您可以利用它来产生推动创新和简化供应链的洞察力。借助业界最先进的全闪存存储解决方案无与伦比的性能，整合快速文件和对象数据，将供应链瓶颈转化为突破。杭州标志设计公司的统一快速文件和对象 (UFFO) 存储平台旨在整合数据孤岛并加速发现和洞察。

无论您使用何种数据大小或结构，与传统存储解决方案相比，FlashBlade 都能大规模提供多维性能，同时可大幅节省电力、容量和冷却成本。您将能够灵活地适应不同类型的数据并将多个数据配置文件存储在一个可扩展的系统中。结果：您将能够以所需的洞察力自信地应对供应链波动。

在我之前的博客中，杭州标志设计公司谈到了有效的合同风险缓解策略、要跟踪的顶级合同生命周期管理 (CLM) KPI以及领先组织正在利用的CLM最佳实践。有明确的证据表明，高效和有效地管理合同对于业务成功至关重要，但到 2025 年，许多法律部门将仅获得其合同生命周期管理 (CLM) 投资潜在收益的 30%。

到 2021 年底，是时候重新检查您今天的合同管理方式了，如果杭州标志设计公司有 CLM 系统，如何确保您的投资获得最佳价值。无论是改善供应链问题、更快完成交易还是提高法规遵从性，CLM 都发挥着基础性作用。

但是你从哪里开始，你应该问什么问题？这是一个开始：

您还在依赖纸质流程吗？基于纸张的流程不安全且效率低下。通过将杭州标志设计公司的协议（以 PDF 或 Word 等数字格式）上传到安全的集中式 CLM 存储库，可以使用标准化格式将合同存储在基于云的中央位置。这大大增强了安全性和适当的可访问性，同时还可以更轻松地搜索、报告和分析合同数据。它还降低了将法律协议分散在整个组织中的文件柜、共享驱动器和单个硬盘驱动器中的风险。

您的合同管理流程是以文档为中心还是以数据为中心？许多杭州标志设计公司组织认为合同数字化是 CLM 现代化的终结。虽然以电子方式存储合同并在以文档为中心的流程中按文件夹组织它们比基于纸张的流程更有效和安全，但它仍然限制了您可以对合同数据执行的操作。以数据为中心的方法，合同围绕关键数据元素构建，而不是遵循文件夹的结构，使您能够按合同类型、组织、联系人、语言等任何关系搜索、报告和分析所有合同数据、日期、条款等。

合适的人是否可以适当地访问杭州标志设计公司的合同和其他合同信息？当合约存储在多个地方时，就不可能管理对它们的访问层级。在数据驱动的存储库中集中合同允许组织设置基于角色和基于功能的权限，以增强安全性和可访问性。利用电子签名和协作工具等安全功能来携带有关谁、何时、何地协商和签署文档的数字记录也很重要，以帮助进行审计跟踪并确保版本控制。

在设计合同管理流程时，是否咨询了组织中的所有主要利益相关者？根据安永律师事务所最近的一项调查59% 的法律部门表示他们是合同主管，56% 的合同部门表示他们是牵头人，39% 的业务发展部门在被问及他们组织中谁拥有合同管理时表示他们是牵头人。显然存在脱节。当并非所有利益相关者都参与合同管理流程的设计时，就会发生这种孤立的情况。如果您正在修改合同管理流程，请让所有涉及合同的个人、部门和分支机构（内部法律、法律运营、销售和营销、IT、财务、采购等）都参与进来。如果杭州标志设计公司已经有一个系统并且正在为孤立的合同而苦苦挣扎，请联系业务的相关业务部门以确保他们的合同需求得到满足，您的合同管理系统是否与其他系统集成？以数据为中心的合同管理流程与主要系统的集成使员工能够跨平台工作，而无需离开一个系统在另一个系统中输入数据。例如，将合同管理与 CRM 系统相结合，组织可以使用准确的客户信息预先填写合同，并将有关合同义务的信息提供给客户帐户。它还有助于商业智能和报告准确性，因为数据可以在应用程序之间发送、接收和同步。

杭州标志设计公司上次审查合同管理流程是什么时候？合同和流程是灵活的，需要适应新的外部因素，如新的和不断变化的法规，以及任何组织的变化。它不能是“设置它并忘记它”。经常检查您的流程以确保它以最佳效率运行，并使用分析功能来适应任何合同管理瓶颈或故障。这是基准测试和跟踪流程 KPI 的重要领域。

您是否使用自动化来帮助管理风险？任何依赖于人工的流程都会使您的企业面临更多风险。自动化合同管理流程的关键部分可以提高效率和合规性，同时让组织减少错误和遗漏义务，并降低成本。自动化还为杭州标志设计公司的整体流程及其运行状况提供了更多可操作的见解。

合同是杭州标志设计公司企业的命脉，与合同相关的错误可能会产生严重的影响。此外，对数字化转型的需求不断加速，合同管理为大多数组织提供了巨大的 DX ROI 机会。随着您进入 2022 年，现在是开发和完善您的合同管理的时候了。